Normativa general de acceso a la Biblioteca Franciscana de la Provincia de Santiago y consulta de su documentación

• La Biblioteca Franciscana de la Provincia de Santiago permanecerá abierta a los usuarios en horario de lunes a viernes de 10:00 a 13:30 y 14:30 a 18:30; y permanecerá cerrado durante festividades y puentes.
• Se prohíbe fumar e introducir alimentos o bebidas. Si el usuario portase bolsos, carteras u otro material que no fuera estrictamente necesario para la investigación, deberá depositarlo en las taquillas dispuestas para ello. Del mismo modo, si el usuario portase un teléfono móvil, deberá ajustarlo al modo silencioso; y, en caso de portar un teléfono móvil multimedia, deberá apagarlo. La biblioteca no se hace responsable de la pérdida o robo del material depositado en las taquillas.
• Para la consulta de los libros los usuarios deberán rellenar correctamente y entregar una Hoja de Petición o cubrirla a través de internet (opción preferible), en la cual se consignarán la signatura, título y autor de la unidad a consultar, nombre y apellidos del usuario, número de socios, tema de investigación y fecha de consulta.
• En cuanto a la localización de la documentación, están a disposición de los usuarios diversos instrumentos de descripción (guías, inventarios, catálogos y ficheros). Para cualquier duda acerca del contenido o manejo de los mismos habrán de dirigirse al responsable de dicha sala.
• Los usuarios podrán solicitar de cada vez un máximo de tres unidades de instalación (caja, libro, legajo) para su consulta individualizada.
• La Biblioteca se reserva la posibilidad de restringir la consulta a determinados documentos o fondos en función de criterios como el estado de conservación, estar sometido a procesos de tratamiento documental o de restauración, hallarse en préstamo temporal, etc.
• No se servirá documentación a partir de 15 minutos antes del horario de cierre.
• El usuario podrá solicitar la reserva de documentación para la tarde o para el día siguiente. No se harán reservas mediando fin de semana o festivo.
• Los usuarios tratarán con el mayor esmero los libros que se les facilite, con la obligación de dejar todos y cada uno de los documentos y libros manejados en el mismo estado en que les fueron entregados. De igual modo, no se permitirá usar ningún marcador de página.
• El usuario nunca deberá sacar ningún documento de la biblioteca.
• Se abstendrán de utilizar bolígrafos, rotuladores, plumas u otro instrumento gráfico que pueda dañar irremediablemente el documento. Igualmente evitarán poner sobre el documento el papel donde se escribe y no apoyarán sobre él brazos o manos. Está permitido el uso de ordenadores portátiles.
• Por respeto al resto de los usuarios, debe observarse el más absoluto silencio.
• Cualquier investigador que, como resultado parcial o total de la consulta de los fondos de la Biblioteca Franciscana de Santiago, elabore un trabajo que se convierta en publicación, deberá depositar, un ejemplar de dicha obra en este centro.
• Si el usuario lo desea, se le expedirá un certificado de asistencia. Las certificaciones y compulsas sobre documentación histórica serán expedidas por el director y las tasas ingresarán en la caja de la Biblioteca. La certificación tiene una tasa de 5 euros.
• La vulneración de cualquiera de las disposiciones precedentes devengará en la retirada del permiso y en la reclamación de las responsabilidades a que hubiere lugar.

Anexo. Organización eventos en la bilioteca

• Se tiene que avisar con dos meses de antelación a través del número de teléfono o de correo.
• Si se va a necesitar libros de la biblioteca u organizar una pequeña exposición la biblioteca figurará como coorganizadora. De lo contrario será colaboradora. Es necesario incluir los logotipo en la cartelería y web (si hay) de las jornadas, seminarios o congresos.
• Para el uso de la biblioteca para conferencias, congresos o seminarios es gratuito si no supera el día. En caso contrario habrá que pagar por usar la biblioteca (por ejemplo tres días) un coste de 100 euros por la estancia y la presencia del bibliotecario y otro personal para que todo discurra bien (+ 50 euros por cada medio día más) y un plus de 50 como seguro de que no se va a tocar ningún libro. En caso de hacer una exposición de libros no se cobrará nada y será en caso necesario presentada por el bibliotecario. En este caso, no es necesario incluir a la biblioteca como colaboradora.
• La biblioteca tiene pantalla y cañón para la proyección de diapositivas o vídeos. Tiene un aforo de 35 personas con mesa para apoyar más un total de 10 sin mesa como oyentes, por lo tanto 40 personas.